Répondre à une annonce


Voici un exemple d’annonce et la lettre de motivation qui pourrait être envoyée en réponse.

Deux points à retenir en ce qui concerne l’annonce:

La comprendre c'est-à-dire prendre du recul et consacrez du temps à cette lecture afin de décrypter le besoin;

L’analyser c'est-à-dire comprendre quels sont les critères de recherche primordiaux et ceux qui sont complémentaires.

La méthode suivante a été appliquée, compte tenu de ces deux impératifs:

  • Lisez attentivement  l’annonce;
  • Identifiez les compétences et expérience que le poste exige (dans cet exemple, nous les avons soulignées en gras);
  • Contactez l’entreprise pour obtenir des informations complémentaires (dans ce cas vous avez besoin de savoir à qui vous vous adressez: Madame, Monsieur, Mademoiselle etc.). Demandez à l’employeur si vous pouvez en obtenir une copie de la description du poste à pourvoir;
  • Écrivez votre lettre de motivation de façon qu'elle montre clairement que vous possédez les compétences et expériences recherchées par l’employeur.

Le type d’emploi que vous recherchez peut être similaire ou vraiment différent de ce qui est décrit dans cette annonce mais néanmoins faites valoir vos atouts .

Voici ci-dessous un exemple d'annonce d'offre d'emploi pour laquelle nous avons identifiés les points clefs et à partir desquels le candidat devra se référer en rédigeant sa lettre de motivation.


Page Personnel – 15 Juillet 2008
Assistant(e) administratif (ve).

Rattaché(e) au Directeur Administratif, vous agissez en support de l'équipe et assurez le relais avec l'ensemble des collaborateurs du bureau. Vous assurez une mission globale d'assistance pour une petite équipe de trois personnes.

Vos missions au quotidien seront les suivantes:

  • L'administration : traitement et suivi des courriers, traitement des factures et commandes, mise à jour des fichiers, classement des documents et des archives
  • Le rôle d'interface interne et externe.
  • La rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions et autres documents ; la gestion des réunions et des déplacements (planning de réunions, gestion et affectation des salles et des prestations externes (repas), organisation des déplacements des membres du bureau;
  • Le secrétariat courant : secrétariat du président et de la direction, accueil physique et téléphonique, frappe du courrier, traduction.

Profil recherché :

  • Titulaire d'un Bac +2 type Assistante de Direction minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur médical ou pharmaceutique.
  • Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et idéalement une expérience dans le suivi comptable et financier (enregistrement et suivi de factures) et dans la gestion administrative.
  • Votre niveau d'Anglais est suffisant pour effectuer des traductions et assurer un accueil téléphonique consistant.
  • Vous avez un véritable rôle de coordinateur(trice) et vous savez gérez les priorités.
  • Doté(e) d'un excellent sens du contact, vous avez également le sens du service

Heures: 20 heures par semaine

Salaire: 25 000 Euros pro-rata

Pour postuler envoyer votre C.V. et lettre de motivation à Mme Bernard, Chargée de recrutement, Centre Médical, 3 Avenue des Fleurs, 75 010 Paris


Voici un exemple de courrier qui pourrait être préparé en réponse à cette annonce.