La préparation


Analyser la description de poste et préparer vos arguments

Si vous disposez uniquement de l’annonce de l’offre d’emploi ou d'une vague description du poste, contactez directement le recruteur ou le responsable Ressources Humaines si possible et demandez-leur une description de poste plus détaillée. Si vous avez obtenu l’entretien par l’intermédiaire d’un cabinet de recrutement demandez-leur autant de détails que possible sur le poste. Si cela s'avère difficile, passez en revue les informations dont vous disposez et tentez d’associer les tâches et les responsabilités au rôle et ainsi de répondre à la question: En quoi vais-je exceller dans le poste?

Même si vous êtes convoqué à un entretien relationnel, préparez-le très sérieusement et comme un entretien formel.

Renseignez-vous sur l’entreprise qui recrute

  • Visiter le site internet de l’entreprise et noter les informations utiles à mémoriser pour ainsi les mentionner si nécessaire pendant l’entretien. Soyez pertinent dans la sélection des informations (d’une part concernant le poste et d’autre part concernant la structure et les valeurs de l’entreprise).

  • Faites une enquête poussée de l’entreprise sur Internet, dans la presse et/ou en consultant la base de données de la Chambre de Commerce. Téléphonez au recruteur ou au responsable RH et  demandez leur une brochure ou d’autres informations utiles. Vous pouvez les aborder de la façon suivante: « Dans le but de préparer mon entretien d’embauche, je souhaiterais me renseigner précisément sur votre culture d’entreprise. Serait-t-il possible de m’adresser, brochures ou autres informations, afin de parfaire mes connaissances »?

  • Préparez un ou deux thèmes vous intéressant particulièrement et au sujet desquels vous aimeriez discuter avec l’employeur. Préparez des questions pertinentes.

  • Montrez-leur votre intérêt pour ces informations.

Comment se tiendra l’entretien?

Sachez à l'avance quelle sera la forme de l'entretien:

  • Un entretien à deux en face en face? Qui sont t-ils?

  • Un entretien devant un jury? Combien sont-ils dans le panel? Qui sont-ils?

  • Des entretiens multiples? (c'est-à-dire rencontrer successivement dans la même journée plusieurs interlocuteurs)

  • Un entretien collectif? (c'est-à-dire vérifier votre capacité à vous insérer dans un groupe)

  • Un entretien téléphonique? (souvent sous la forme d’un pré-entretien)

  • Un entretien de mise en situation? (par exemple vous demander de taper un courrier sur le logiciel de traitement de texte dont vous confirmez avoir la maîtrise)

  • Une discussion informelle (c’est-à-dire autour d’une table ou d’un verre)?

  • Un entretien durant lequel les questions sont plus axées sur votre C.V. (aussi connue sous le nom d’entretien biographique)?

  • Un entretien durant lequel les questions seront plus axées sur vos compétences/attitudes?

Quel sera le processus du recrutement en général?

Quelles sont les probabilités pour que vous soyez invité à plus d’un entretien d’embauche? Une première série d’entretiens un jour donné et un autre entretien un autre jour?

Aurez-vous des tests supplémentaires à effectuer - voici quelques exemples:

Vérifier les détails pratiques

  • Le lieu de rendez-vous

Assurez-vous que vous disposez d’une adresse précise pour effectuer votre déplacement dans les meilleures conditions. Si la complexité du trajet vous préoccupe, effectuez le trajet pendant votre temps libre et repérer les lieux auparavant. Pour anticiper d’éventuels imprévus, il est toujours préférable d’arriver cinq ou dix minutes avant l’heure du rendez vous. Malgré la meilleure des préparations, il est possible qu’un retard soit incontournable le jour même: prévenez l’employeur dès que possible et indiquez-lui la cause de votre retard.

  • La tenue vestimentaire

Il est nécessaire de se renseigner au préalable sur les codes de l’entreprise  pour porter le jour «J» des vêtements appropriés, dans lesquels vous serez à l’aise. Dans le secteur de la banque, de la finance et de la justice, le tailleur ou le costume seront sûrement  de rigueur pour être en adéquation avec le sérieux de la profession. Si vous n’êtes pas sûr de votre choix, optez pour quelque chose plus formel. Éviter tout ce qui pourrait distraire l’attention du recruteur (ou vous-même): proscrivez par exemple l'excès de bijoux ou de parfum. Le plus important est de rester soi-même tout en adaptant sa tenue à la situation, bien choisir sa tenue peut vous permettre de gagner des points auprès du recruteur.

  • Le timing

Assurez-vous de connaître la durée de l'entretien et de pouvoir vérifier discrètement l’heure pendant son déroulement. Il est toujours préférable de  prévoir une prolongation de l'entretien et de s'organiser en fonction de cette prolongation (par exemple, n'hésitez pas à demander à votre voisin d’aller chercher les enfants à la sortie de l’école).

 À vous de jouer

Contactez le recruteur ou le responsable Ressources Humaines pour leur demander de vous communiquer ces informations par mail ou courrier et organisez-vous.

Si le poste est géré par un cabinet de recrutement, assurez-vous que le consultant peut vous faire parvenir l’information dans les meilleurs délais.

Si l’entretien est informel (par exemple organisé par l’intermédiaire de votre réseau relationnel), ou bien si le recruteur vous a précisé qu'un échange est prévu suite à votre candidature spontanée, préparez-le aussi sérieusement que l’entretien formel et tentez de la même façon, d’obtenir les informations ci-dessus (par exemple, combien de personnes seront présentes).