La description de poste


La description de poste permet d'avoir, par écrit, les tâches et responsabilités propres au poste en plus des conditions de travail, des procédures, etc..La description de poste permet d'énoncer ce que le candidat va faire, comment il va le faire et pourquoi il va le faire. Cette description doit être objective, claire, concise.

Comment rédiger la description de poste?

Pour rédiger une description de poste, il faut d'abord faire l'analyse du poste, c'est-à-dire vous renseigner sur le poste en fonction de la politique de recrutement appliquée dans votre entreprise.

Voici quelques questions à vous poser:

  • Quelles seront les principales tâches à effectuer?
  • Quels sont les objectifs du poste?
  • Le candidat devra t-il être contact avec des clients, fournisseurs, etc?

Afin d'effectuer cette analyse, plusieurs méthodes sont à votre disposition:

  • Observation directe d'un employé effectuant des tâches ou des fonctions similaires
  • Entrevue avec le manager de l'équipe
  • Questionnaire structuré ou ouvert

Que doit contenir une description de poste?

  • L'intitulé du poste
  • Les objectifs du poste
  • Date de la rédaction
  • Niveau de supervision requis
  • Responsabilités et tâches

Quelques conseils pour rédiger la description de poste:

  • Faites bien la distinction entre le profil de poste et le profil du candidat. Le profil de poste correspond aux taches, responsabilités exercées par le titulaire alors que le profil du candidat contient des informations telles que les connaissances, les compétences, les capacités que le candidat devra posséder pour être sélectionné.
  • Utiliser des verbes d'action pour décrire les taches à accomplir non seulement pour faciliter la compréhension des activités mais aussi pour préciser les actions a effectuer.
  • Hiérarchiser les taches selon leur importance.
  • Préciser le matériel et outils que le titulaire devra utiliser dans le cadre de ses fonctions.